Dzięki integracji Insert GT z Krajowym Systemem e‑Faktur (KSeF) wystawianie, wysyłka i archiwizacja faktur elektronicznych stają się prostsze niż kiedykolwiek. Rozwiązanie pozwala zachować zgodność z obowiązującymi przepisami, zautomatyzować procesy księgowe i skrócić czas obsługi dokumentów.
Korzyści:
- Pełna zgodność z KSeF i obowiązującymi standardami e‑faktur.
- Automatyczne przesyłanie faktur do KSeF bez ręcznego eksportu/importu.
- Szybsze księgowanie dzięki integracji z modułami sprzedaży i magazynu Insert GT.
- Centralne archiwum e‑faktur dostępne bezpośrednio w systemie.
- Redukcja błędów i papierowej dokumentacji, oszczędność czasu i kosztów.
- Bezpieczne połączenie i ochrona danych zgodna z RODO.
Funkcje:
- Generowanie i wysyłka plików UPO/FAKT do KSeF z poziomu Insert GT.
- Obsługa pełnego cyklu: tworzenie, wysyłka, odbiór potwierdzeń i archiwizacja.
- Automatyczne mapowanie danych faktury (kontrahent, pozycje, VAT, terminy).
- Obsługa faktur seryjnych oraz korekt.
- Raporty i historia komunikacji z KSeF dostępne w interfejsie.
- Integracja z istniejącymi procesami sprzedażowymi i rozliczeniami.
Jak to działa:
- Konfiguracja połączenia KSeF w panelu Insert GT — wprowadź dane konta i ustawienia wysyłki.
- Przygotowanie faktury w Insert GT jak dotychczas.
- Jednym kliknięciem wyślij dokument do KSeF — system automatycznie wygeneruje wymagane komunikaty i odbierze potwierdzenia.
- Potwierdzenia, UPO i elektroniczne kopie faktur są zapisywane w bazie Insert GT i dostępne do kontroli oraz eksportu.
Wymagania techniczne:
- Aktualna wersja Insert GT z modułem obsługi e‑faktur.
- Dostęp do internetu i konto w KSeF (rejestracja przez odpowiedni organ).
- Uprawnienia użytkownika do wysyłki dokumentów.
Wsparcie i bezpieczeństwo: Nasze wdrożenia obejmują instalację, konfigurację oraz szkolenie użytkowników. Połączenie z KSeF realizowane jest z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa i szyfrowania danych.
